Företag och hus verksamhet inte alltid lyckas hålla reda på samtliga tillgångar, även om den totala värde av tillgångar får uppgå till miljontals. Detta leder också till ekonomisk förlust för företaget.
Det är möjligt att få en förteckning över bolagets tillgångar och sitt värde, men traditionella metoder för att dessa register inte har kunnat hålla ytterligare information som var av tillgången, dess kostnader, underhåll och användning. Detta problem är dock kan nu lösas med spårning av tillg<ångar lösningar, som ger någon i företaget med information om dess läge, underhållskostnader, avskrivningen av värde och det datum då det har med företaget.
Dessa spårning av tillgångar lösningar finns i handhållna form eller kan datorbaserade och kan hålla reda på alla tillgångar, fasta och rörliga, genom att tilldela dem en streckkoden eller ett särskiljande nummer. Streckkoder tilldelats tillgångar visar sig vara särskilt fördelaktigt vid granskningen, eftersom de blir lätt att identifiera.
Med tillgångar för spårning av lösningar har många fördelar som:
Tillgången kan spåras genom en adress, namn eller firma
Nedskrivningen värdet på tillgången kan beräknas på ett enkelt sätt
För kostnader och utgifter för tillgången kan mätas
Detaljerade rapporter om tillgången kan ses
Hjälper minska kostnader genom att kontrollera vilka tillgångar som redan finns och inte slösa pengar på liknande poster
Tidsbesparande utrustning som krävs är att alla börsnoterade
Informeras om vad en som hjälper minska förlusterna genom att bara ha glömt bort en tillgång som förvärvats i det förflutna
Hjälper till att minska upplåningen utan sanktioner
Bättre service och bättre hantering av resurser bidrar till att upprätthålla en stramare budget
Lätt att börja med en enkel inventering system
Olika typerna av system spårning av tillgångar finns tillgängliga, och måste väljas ut enligt individuella behov. Några av de populära spårning av tillgångar lösningar som finns är:
1. Mjukvara baserad spårning av tillgångar: Det finns möjlighet att initiera en spårning av tillgångar genom att installera program på datorn som kommer att kopplas till en larmcentral via ett IP-anslutning eller ett modem. Detta kommer att hjälpa att hålla reda på den dator som används också. Den skyddade databasen kommer att lagra information om datorn och varje gång datorn ansluts, kan det lätt kan spåras.
2. Mjukvara spårning: Vissa specialiserad övervakning licens programvara är tillgänglig för att hjälpa organisationer att hantera sina program investeringar> Detta kommer att hjälpa dem att undvika påföljder och böter som kan åläggas i fall av bristande efterlevnaden av normerna.
3. Streckkod system: Streckkod system inkluderar streckkod, taggar streckkodsläsare och PDA. De är idealiska för planering av underhållet och värdering och spårning av tillgångar på grundval av läge och ett hel rad andra funktioner
4. GPS Solutions: Dessa kommer i form av ett två-vägs satellitteknik och är användbar för att lokalisera tillgångar motorfordon och släpvagnar
5. Närhet märkning: Detta är effektivt för att förhindra stöld och i fråga om stöld fordonet kan spåras i en kort tid. Den är ansluten till ett passersystem.
Även att finna den lämpligaste spårning av tillgångar lösning måste en blick för följande funktioner i systemet:
Förmåga att Navigera: Gränssnittet layout och design visar hur lätt eller besvärligt det är att navigera tillgången spårningssystem, och ge insikter i inrättandet av hela systemet
Funktioner Engagera ledning: Denna funktion visar avskrivning verktyg som används, kapitalförvaltning redigeringsfunktioner, dela tillgångar och andra funktioner som streckkod
Integration-Denna funktion visar förmåga programmet att inrätta ett system för informationsutbyte som inte är skatterättsligt programvara, GL program och kompletterande system för redovisning
Rapportskrivning: Denna funktion visar förmåga programmet för att anpassa rapporter genom särskilda skriver funktioner, utöver vanliga mallar och formulär
Help-och support: Inbyggd hjälp anläggningar bistå med att få hjälp när det behövs tillsammans med de senaste uppdateringarna
Spårning av tillgångar lösningar är ett krav på att hålla koll på kostnader och utgifter och upprätthålla ett register över varje transaktion. Det här är särskilt användbart i inskränka framtida kostnader som samma tjänster kan användas, om deras uppgifter lagras.
No comments:
Post a Comment